O balanço anual é um demonstrativo contábil de um período financeiro da instituição, geralmente de um ano. Ele é o responsável por registrar a saúde financeira do organismo. Esse demonstrativo deverá ser acompanhado pelos(as) envolvidos(as) ao longo do ano através da ajuda de um(a) contador(a).

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Nos documentos, relatamos as ações dos projetos, as ações de articulação na sociedade e as ações internas institucionais, que incluem a capacitação da equipe, as reuniões com diretoria/conselho fiscal e, sobretudo, as ações de planejamentos e avaliações.